Gestion des recettes et dépenses

Cloudy ERP dispose d'un panneau extrêmement efficace où vous enregistrez en temps réel vos mouvements de caisse et suivez en continu votre situation financière. Grâce à un écran de saisie simple, vous effectuez facilement vos opérations instantanées. De plus, en fonction des modes de paiement des factures émises et reçues, cet écran se met à jour automatiquement.

L'écran des mouvements bancaires de Cloudy ERP est celui où vous suivez en temps réel les variations survenant sur vos comptes bancaires. Les informations qui y sont saisies par vos collaborateurs de pré-comptabilité actualisent régulièrement votre base de données et alimentent vos états financiers. En fonction des modes de paiement des factures que vous émettez ou recevez via l'application de facturation, cet écran se met à jour automatiquement.

Les dépenses, l'un des postes les plus importants des opérations financières, sont documentées par les factures d'achat. L'écran dans lequel ces factures sont saisies est l'écran des factures d'achat. Compatible e-fatura et e-İrsaliye, cet écran transfère automatiquement les documents électroniques dans la base de données, tandis que vous pouvez également enregistrer manuellement vos saisies de factures au fil de l'eau. Cet écran comprend tous les champs dont vous aurez besoin pour la saisie des achats et des dépenses.

Rubrique la plus importante de la catégorie des documents fiscaux obligatoires, les factures de vente sont des pièces qui exigent un suivi rigoureux et doivent être présentées sans faille dans le cadre légal. Sur l'écran des factures de vente du module de gestion des recettes et dépenses de Cloudy ERP, vous remplissez cette fonction de manière exhaustive. L'écran des factures de vente est compatible e-fatura et e-irsaliye et, intégré à votre imprimante, il vous permet également de produire des factures imprimées. Cet écran, où vous pouvez éditer des rapports sur toutes vos factures pour la période de votre choix, est celui où sont enregistrées les données qui alimentent directement les livres comptables. Les factures qui y sont émises sont directement imputées, selon le mode d'encaissement, à la caisse, aux comptes bancaires ou aux comptes de créances tels que chèques et effets. C'est l'écran le plus utilisé du module de gestion des recettes et dépenses.

Valeur mobilière utilisée dans presque toutes les entreprises, le chèque exige un suivi d'encaissement qui mobilise un temps de travail considérable. Une infrastructure informatique est alors indispensable pour suivre en temps réel la position d'un grand nombre de chèques à encaisser à des dates différentes. Le module de gestion des recettes et dépenses de Cloudy ERP dispose d'un écran pratique où vous suivez vos chèques et les opérations de remise en banque. Vous surveillez vos chèques arrivant à échéance et effectuez les démarches nécessaires avant expiration. Vous imputez également directement aux comptes concernés les flux de valeurs mobilières liés à vos opérations de compensation bancaire.

Les livres de comptes courants, aujourd'hui presque entièrement passés au numérique, se saisissent et se suivent via le module de gestion des recettes et dépenses de Cloudy ERP. Les opérations financières tenues régulièrement dans les autres comptes peuvent être reportées dans les livres commerciaux obligatoires grâce à ce module.